Firmy organizujące przyjęcia

Organizacja ślubów, wesel, firmowych eventów i przyjęć okolicznościowych to często koszyk usług świadczonych przez jedną firmę. Mimo że każda z wymienionych okazji ma swoją specyfikę, to jednak organizacja przyjęć wszelkiego typu wymaga podobnych zdolności, a patrząc jednostkowo – określonych cech charakteru. Osoba, która organizuje eventy powinna cechować się przede wszystkim łatwością w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych. Taka zdolność przydaje się zarówno w pozyskiwaniu klientów jak i wykonywaniu konkretnych zadań związanych z organizacją przyjęć. Podczas organizacji wesela czy imprezy firmowej trzeba, bowiem skoordynować różnorodne elementy. A za każdy z tych elementów odpowiadają ludzie. Ekipa cateringu, grupa artystyczna, dekorator wnętrz, kamerzysta, fotograf – to tylko niektóre ze składowych zespołu zajmującego się organizacją eventów. W znamienitej większości przypadków za wyżej wymienione aspekty nie odpowiada jedna drużyna. Przeważnie są to grupy osób, które nie znają się wcale i nigdy ze sobą nie pracowały. Nie potrafią się ze sobą komunikować. I nie musza posiadać takiej umiejętności, bo tu jest właśnie pole do popisu dla konsultanta tudzież konsultantki ślubnej. To ona powinna tak zorganizować przyjęcie i zaplanować w najmniejszych szczegółach, żeby każdy z zespołów pracowników zaangażowanych w organizację wesela wiedział, co i o której godzinie ma robić. Warto podkreślić, że przyjęcie nigdy nie będzie szwajcarskim pociągiem i różne opóźnienia zdarzają się niemal przy każdym weselu czy innym przyjęciu. Wówczas wedding planner nie wpada w panikę, lecz dyskretnie informuje odpowiednie osoby z grup „podwykonawców”. Ideałem jest żeby państwo młodzi ani nikt z weselnych gości nie zorientował się, że przyjęcie odbiegło od planu. Przeważnie udaje się osiągnąć taki efekt i wówczas młoda para ma poczucie, że inwestycja w profesjonalnych organizatorów przyjęć była jak najbardziej opłacalna. Dobrym wyznacznikiem jest też to, jak państwo młodzi bawili się na własnym weselu.

Comments are closed.